photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire d'étude notariale pour occuper un poste polyvalent avec une forte dimension accueil au sein d'une étude à taille humaine. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des mails et gestion du courrier (arrivée/départ) - Orientation et information des visiteurs - Réalisation de formalités notariales courantes - Gestion du courrier, - Reliure et préparation des dossiers - Gestion des archives et du petit administratif Profil recherché : - Excellente présentation et sens de l'accueil - Organisation, rigueur et discrétion - Aisance avec le Pack Office - Capacité à gérer la pression et à travailler en équipe - Connaissance du milieu notarial (atout) Les petits plus : - Anglais apprécié - Expérience dans l'accueil ou l'assistanat 2 Jours de RTT par mois

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN; 26 000 HABITANTS (87); RECRUTE; UN(E) AGENT(E) CONTRACTUEL(LE) DE GESTION COMPTABLE A TEMPS COMPLET. CADRE STATUTAIRE : Catégorie C - Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoint Administratif Territoriaux REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation de l'employeur aux contrats labellisés en santé (30€/mois) + participation de l'employeur à la prévoyance (100% de la garantie minimale du contrat de groupe) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel. Télétravail un jour par semaine possible. MISSIONS : Au sein d'une équipe de quatre personnes, vous assurerez l'exécution comptable des budgets de la COMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE LIMOUSIN et de la MAIRIE de Saint Junien (poste mutualisé). Vous aurez plus particulièrement en charge les dépenses d'investissement : - saisie des engagements comptables, - établissement des certificats pour paiement, - calcul des révisions de prix, - mandatement, - suivi budgétaire des investissements, - suivi de l'exécution comptable des marchés publics, - participation à l'ensemble des tâches du service en fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Notre Client recherche un Assistant administratif QSE H/F. Rattaché(e) au service QSE, vos missions seront d'assurer la rédaction et mise à jour de documents QSE. (présence terrain obligatoire) Poste à pouvoir au plus tôt en contrat de travail temporaire - horaires de journée Le salaire est à définir selon vos expériences + 13ème moisVous maitrisez le pack OFFICE, TEAMS, et possédez des connaissances sur la norme ISO 9001 Vous êtes idéalement issue d'une formation en Qualité. Le travail en équipe, la prise d'initiative, et la rigueur font partie de vos atouts. Nous attendons votre candidature !

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l'Institut Polytechnique de Paris. La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l'ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue). Misions - Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d'engagement, suivi jusqu'au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie, réponses aux demandes des personnels vacataires ; - Mise à jour des tableaux de bord ; - Tenue des dossiers individuels ; - Archivage (papier et numérique) des dossiers ; - Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH - Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Savoir gérer son activité selon un calendrier défini - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Maîtrise de PackOffice (Word, Excel...) Horaires journaliers : 9h30-12h30 / 13h30-17h30 - Salaire mensuel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex , Epéda et Mérinos . Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction commerciale Hotellerie (F/H) ! Dans ce cadre, les missions suivantes vous seront confiées : Relation avec les centrales d'achat * Assister le directeur commercial et les directeurs de clientèle dans la gestion administrative et commerciale des comptes clés et dans l'exécution des accords commerciaux (fiches accords, RFA..) * Assurer le contact opérationnel avec les centrales d'achats nationales et suivre les dossiers en cours (promotions, référencements, visions produits.) * Conçevoir, mettre à jour et envoier les informations commerciales idoines (matrices de références, CA, promotions, nouveaux produits, tarifs..) et les supports de communication Développement produits * En liaison avec le développement et les équipes commerciales, initier[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 25 ans, Qualidata accompagne ses clients dans l'administration et le pilotage de leur collecte. Base de données, interface avec l'écosystème de collecte du client, encaissement des chèques, préparation des ciblages marketing, dataviz. 30 collaborateurs, experts du secteur, assurent un accompagnement et un suivi continu avec nos clients. Plus d'informations sur notre site www.qualidata.fr ! Sous la responsabilité directe de la Responsable d'Exploitation, en tant que Technicien.ne Exploitation BDD, poste en CDI à pourvoir immédiatement : FINALITE DU POSTE : - Gérer et traiter les base de données POSTGRES - effectuer les sélections marketing des clients (secteur caritatif) - assurer le support auprès des équipes Relation clients MISSIONS : - Mise en place de processus automatisés et contrôles de ces derniers - Extractions de données marketing dédiées aux campagnes des clients caritatifs - Développement de fonctions autour des besoins clients : Interface comptable, segmentation, RGPD, Reçus Fiscaux. TACHES PRINCIPALES : - Traiter les demandes quotidiennes des Responsables de Clientèle - Traiter les tickets des clients consignés dans nos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, acteur dans le secteur de l'événementiel, il recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) pour accompagner son équipe dans le suivi client et la coordination de projets événementiels. Un poste à la fois relationnel, organisationnel et stimulant, au coeur d'un univers passionnant ! Vos missions 1) Le manager direct - votre référent hiérarchique. Vous l'assistez dans la gestion et le suivi d'un portefeuille de 50 à 100 clients actifs : - Organisation et planification des rendez-vous, relances et suivis clients ; - Gestion des campagnes d'invitations (spectacles, événements, réceptions, etc.) : envoi, relances téléphoniques, argumentation et suivi des confirmations ; - Préparation de devis et documents administratifs à la demande du manager ou du CODIR ; - Mise à jour régulière de la base clients et suivi des actions commerciales. 2) Les deux commerciaux associés. Vous intervenez en soutien opérationnel pour des demandes ponctuelles et bien définies, telles que : - Recherche de lieux d'événements, traiteurs, prestataires ou spectacles sur différents départements. - Répondre à des demandes clients spécifiques nécessitant réactivité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Viarmes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Viarmes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Fermes et jardin / Terranimo Acteur majeur du secteur retail spécialisé Animalerie/jardinerie à La Réunion recherche dans le cadre de son développement et du déploiement d'un nouveau SI nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe back-office en CDD 6 mois min Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des cycles de vente, en lien étroit avec les équipes achats. Rattaché(e) au Responsables Opérationnel, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de vente et dans la satisfaction client. Interface fournisseurs / service achat Vérification des conditions commerciales (prix, remises, délais, conditions de livraison) Gestion Tarifs Création et Gestion des commandes promos et réassorts (consultations magasins) dans le SI avant transfert vers service import Gestion des litiges (retards, erreurs, retours) Gestion et exploitation base de données articles Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word) Bonne connaissance de l'informatique Connaissances des processus ADV et logistiques Connaissance de l'environnement retail appréciée Compétences comportementales Rigueur et[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Dans le cadre de notre organisation administrative, nous recherchons un/e opérateur/trice de saisie pour renforcer notre équipe. Missions principales : Saisie des factures sous-traitants / fournisseurs via bons de commande (outil de gestion) Suivi des documents administratifs des sous-traitants (attestations Urssaf, assurances, etc.) Saisie des factures fournisseurs généraux (FG) dans ZEENDOC Saisie des règlements fournisseurs Pointage fournisseurs Gestion du stock via l'outil Suivi du plan de formation (inscriptions, convocations, suivi des actions) Réponse aux enquêtes administratives obligatoires Diverses tâches administratives courantes et classement des archives Profil recherché : Rigoureur/euse, organisé/ée, à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données, avec un bon sens administratif. Débutants/es acceptés/ées.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

La société Nedroma recrute 1 Assistant administratif et commercial H/F pour un CDD 6 mois basé à Athis-Mons (91) dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d'une équipe de 6 assistantes commerciales, vous êtes en charge des missions suivantes : - La gestion du standard téléphonique et renseignements des clients selon leur besoin. - Le traitement administratif des besoins des clients de votre portefeuille (renseignements, devis, commandes..) dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ) ; dans le respect des grilles tarifaires clients et des procédures société et clients. - La transmission et la vérification des données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement) aux services appropriés. - La communication auprès de la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. - Le suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation,...). Vous disposez idéalement d'un Bac+2 en Commerce ou Administratif et avez une expérience réussie dans ce domaine. Pas de déplacement prévu pour le poste

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons Assistant Facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement basée à Ste Geneviève des bois - Facturation et recouvrement : Assurer la gestion de la facturation interne pour les clients . Garantir le suivi des statuts et des paiements, Effectuer les relances pour le recouvrement et résoudre les éventuelles contestations liées aux factures. - Suivi des commandes : Assurer la gestion et le suivi des commandes spécifiques à l'agence, en s'assurant de leur traitement rapide et efficace. - Gestion des réclamations et litiges : Analyser et traiter les réclamations clients ou litiges liés à la facturation ou aux commandes, en apportant des solutions adaptées pour préserver la satisfaction client. - Collaboration interservices : Travailler étroitement avec les équipes commerciales et de facturation pour assurer une coordination optimale sur les opérations de saisie des devis, le chiffrage des prestations, et les relances nécessaires au bon déroulement des opérations. Gestion de la Relation Clients : - Création et mise à jour des fiches clients : saisir ou actualiser les coordonnées, contacts, conditions commerciales, et informations spécifiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus ! Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez : - Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français - Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles - Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités - Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités : - Respecter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus ! Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez : - Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français - Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles - Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités - Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités : - Respecter[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus ! Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez : - Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français - Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles - Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités - Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités : - Respecter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

attaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs.).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre Service Support Agence au sein de notre siège social à Sophia-Antipolis. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - de la Gestion Administrative : - Support aux agences ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie. - du Recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prises de références ; - Présentation des profils aux clients. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité : - Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute ; - Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les candidatures qui correspondent aux attentes des clients ;[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ATOUT CONSEILS, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions : Tenir le standard (4 lignes) Traiter les mails clients (entreprises, collectivité...) Diffuser le courrier Archiver les dossiers Réaliser des devis via le logiciel EBP Préparer les dossiers de formation Trier et contrôler les dossiers des formateurs Compléter les conventions dématérialisées et les éditer Bonne maitrise de l'orthographe Vous travaillerez en équipe au sein d'un open space et vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des formateur(trice)s Vos principaux atouts : une bonne aisance relationnelle, l'organisation et la polyvalence Amplitude horaire du centre : 7H30 à 17H30 avec une pause déjeuner de 12H00 à 13H30

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Rattaché(e) à la direction d'exploitation, l'Assistant(e) d'exploitation joue un rôle central dans la gestion quotidienne des interventions. Dans un contexte de prestations d'urgence et de service d'astreinte, vous êtes un véritable relais opérationnel entre les clients, les équipes terrain et la direction. Vos missions principales : Réception et traitement des appels entrants (clients, urgences, astreinte) Planification et optimisation des interventions des équipes techniques Suivi des interventions en cours et gestion des priorités Coordination avec les équipes terrain (transmission des consignes, ajustements en temps réel) Saisie et suivi administratif des dossiers d'intervention Participation à la continuité du service, y compris dans des situations d'urgence Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste similaire (assistant(e) d'exploitation, assistanat technique, planning, environnement BTP / services) À l'aise avec la gestion du stress et des imprévus Réactivité, rigueur et sens des priorités Bon relationnel téléphonique et esprit de service client Maîtrise des outils informatiques (planning, bureautique) Capacité à travailler dans un environnement[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Intermaide 24 recherche un accompagnant social et professionnel des salariés en insertion en CDD de remplacement à pourvoir immédiatement jusqu'à fin mars 2026. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des salariés en insertion - Suivi administratif des dossiers des salariés en insertion - Suivi social et professionnel des salariés en insertion pour les amener sur un parcours de progression personnelle et professionnelle jusqu'à l'emploi durable et/ou la qualification : - identification, analyse et levée des freins psychosociaux et freins professionnels - bilan des compétences et aptitudes personnelles et professionnelles - conseil/accompagnement vers l'emploi et/ou formation : méthodologie de projet individualisé - accompagnement physique vers des institutions - réorientation vers des instances compétentes vis-à-vis d'une problématique précise - rôle d'informations - bilan individuel - proposition et animation de groupe - entretiens physiques et téléphoniques - analyse des retours clients avec le salarié en insertion - Répondre aux demandes administratives des salariés en insertion (contrat, attestations employeur, AT, CV.) Travail administratif : -[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Intermaide 24 recherche un accompagnant social et professionnel des salariés en insertion en CDD de remplacement à pourvoir immédiatement jusqu'à fin mars 2026. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des salariés en insertion - Suivi administratif des dossiers des salariés en insertion - Suivi social et professionnel des salariés en insertion pour les amener sur un parcours de progression personnelle et professionnelle jusqu'à l'emploi durable et/ou la qualification : - identification, analyse et levée des freins psychosociaux et freins professionnels - bilan des compétences et aptitudes personnelles et professionnelles - conseil/accompagnement vers l'emploi et/ou formation : méthodologie de projet individualisé - accompagnement physique vers des institutions - réorientation vers des instances compétentes vis-à-vis d'une problématique précise - rôle d'informations - bilan individuel - proposition et animation de groupe - entretiens physiques et téléphoniques - analyse des retours clients avec le salarié en insertion - Répondre aux demandes administratives des salariés en insertion (contrat, attestations employeur, AT, CV.) Travail administratif : -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Aéronautique - Spatial

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez occuper un poste clé au cœur de l'organisation d'une entreprise en développement ? Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Vos missions : -Véritable bras droit administratif de la direction, vous interviendrez sur : -La gestion et le suivi des emails et courriers -L'émission, le contrôle et le suivi des factures clients et fournisseurs -La préparation et le suivi des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable -L'organisation, le classement et l'archivage des documents administratifs -La mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi -La planification et le suivi administratif des chantiers (coordination des plannings, suivi des interventions) -Le traitement et le suivi des bons de travaux -Le soutien administratif quotidien à la direction Votre profil : -Expérience confirmée sur un poste similaire -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Très bonnes capacités rédactionnelles et sens du détail -Organisation, autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités -Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme Ce[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une concession spécialisée dans la vente de voitures sans permis Ligier, vous intégrerez une équipe dynamique et serez un acteur clé de la relation client. À ce titre, vos missions seront variées et toucheront autant à l'accueil qu'au suivi commercial et administratif. Vos missions principales : - Accueil client (physique et téléphonique) - Vous assurez une première impression positive, orientez et renseignez les clients concernant nos modèles Ligier, nos services après-vente ainsi que les démarches administratives liées à l'achat ou à l'entretien d'un véhicule sans permis. - Secrétariat et gestion administrative Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes : - établissement et suivi des factures, - gestion et classement des dossiers clients, - prise de rendez-vous, - préparation des documents nécessaires à la livraison des véhicules. Saisie et traitement des factures -Vous intervenez sur un logiciel de gestion spécifique à la concession (formation assurée) pour la création, la saisie et le suivi des factures, bons de commande ou documents internes. - Participation à l'activité commerciale - Vous accompagnez les prospects dans leur découverte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. Notre devise : " L'important c'est vous ! " En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Dans le cadre de son développement, votre agence PROMAN BREST recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution du réseau électrique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. En tant que Chargé de relation client vous gérez la gestion administrtaive et commerciale de projets de raccordement de producteurs : Vos principales missions : Au sein de la Cellule Pilotage des Activités (CPA), vous collectez les demandes d'intervention et contribuez à la qualité de programmation des activités Réseau et Clientèle. Dans ce cadre : - vous réceptionnez et traitez la recevabilité des demandes - vous programmez les activités des techniciens en Base Opérationnelle - vous réceptionnez et affectez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant services conseil et sylviculture H/F pour notre agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à Toulouse (31) pour un cdi. VOTRE DEFI - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative du Territoire Occitanie, et en lien étroit avec le Directeur d'Agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives des services conseil et sylviculture de l'Agence. - Vous assistez les techniciens conseil dans le suivi des propriétés : établissement des factures et des courriers d'accompagnement, constitution des dossiers, mise à jour annuelle des données fiscales et techniques des propriétés, dans le cadre des prestations de suivi de propriété (Revenu cadastral, TVA, impôt foncier, mise à jour des programmes d'interventions). - Vous accompagnez les techniciens conseil sur toute la[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Le conseiller formation assure l'accompagnement des porteurs de projets, des entreprises et des individus en matière de développement des compétences. Rattaché(e) au Responsable du service Emploi Formation Compétences, vous aurez pour missions : - La promotion de l'offre de formation et autres prestations de la CCI - L'appui administratif, pédagogique et logistique des actions de formation Développement commercial et accompagnement des porteurs de projet et des entreprises: - Prendre en charge les demandes des clients (porteurs de projet et/ou entreprise) et des stagiaires (téléphone, mail, visite) - Identifier et analyser les besoins en formation des porteurs de projet et des entreprises - Conseiller les porteurs de projet et les entreprises sur les dispositifs de financement (CPF, OPCO, plan de développement des compétences, etc.) - Développer et fidéliser un portefeuille clients (prospection, relances, suivi des actions réalisées). - Participation à toute action de promotion, de marketing et de communication nécessaire au développement de l'activité (prospection téléphonique, salons/forum, club entreprises) -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lunaire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise du secteur aéronautique, un-e Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) basé-e à Dinard. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de trois mois, avec une prise de poste prévue dès que possible. Dans un environnement dynamique et stimulant, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe RH. Votre contribution sera précieuse pour assurer la gestion administrative et le soutien aux collaborateurs, tout en participant activement à la mise en œuvre des politiques RH. Vos principales missions consisteront à gérer les logiciels RH et les tâches administratives quotidiennes, tout en assurant une communication efficace avec les différents interlocuteurs. Vous serez également responsable de l'organisation des dossiers du personnel et de la gestion des documents administratifs. Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée, offrant une belle opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer rapidement dans un environnement exigeant. Vous êtes reconnu-e pour votre expérience confirmée dans un environnement[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de l'assistante principale, l'assistant(e) administratif(ve) assure le soutien organisationnel et logistique de l'INF, en veillant à la gestion des dossiers, au suivi administratif des certifications et des formations, et à la coordination des échanges entre les différents intervenants. Activités :Formation professionnelle : - Gérer quotidiennement les dossiers administratifs d'un portefeuille de formations professionnelles. - Accueillir, informer et orienter les publics par mail et téléphone, avec traçabilité. - Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscriptions, conventions, documents contractuels). - Organiser la logistique des sessions (stand de tir, salles, repas, hébergement). - Monter les dossiers de financement. - Participer à la démarche Qualiopi : suivi des enquêtes, process et reporting. - Facturer et suivre les règlements et transmettre les éléments comptables. Formation fédérale : - Gérer quotidiennement les dossiers administratifs d'un portefeuille de formations fédérale selon les procédures établies. - Accompagner les publics bénévoles avec traçabilité. - Organiser le colloque des responsables formation de ligue et les réunions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions du poste : Sous l'autorité de l'assistante du pôle Moyens Généraux, vous êtes le premier interlocuteur des administrés. Vos missions se divisent en deux axes majeurs : 1. Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique de tout type de public. - Renseigner les usagers sur l'organisation, le fonctionnement et les missions de la Communauté de communes. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les services ou organismes compétents. - Identifier les demandes et évaluer leur degré d'urgence. - Garantir la qualité de l'accueil en veillant à la propreté et à l'organisation du hall (documentation, sièges). - Accompagner et présenter physiquement les visiteurs aux interlocuteurs concernés. 2. Gestion administrative et courrier - Réceptionner, ouvrir, enregistrer informatiquement et distribuer le courrier postal. - Gérer l'expédition et l'affranchissement du courrier sortant. - Assurer la réception et la diffusion des courriels vers les services intéressés. - Procéder à l'affichage et à la diffusion des informations et documentations officielles. ________________________________________ Profil recherché Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Vincent-de-Mercuze, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une petite PME industrielle, vous aurez en charge la gestion des documents administratifs de production : Vos missions : A réception de commande: - Etablir la revue de contrat - Vérifier la conformité entre les éléments portés sur la commande et les éléments en notre possession ( Plans, moules, matière, .) - Rédiger si besoin une commande matière - Etablir le suivi de fabrication - Mise à jour du tableau des commandes - Suivre le stock matière première Rédiger les gammes de fabrication - Lors du lancement des premiers EI, établir un dossier - Récupérer les éléments relevés par la production et finaliser la gamme de fabrication suivant le modèle Niveau bac à bac+2 Débutant accepté, mais expérience pour un poste équivalent est un plus Salaire : 2.3 à 2.4 K€ par mois (base 35h) soit env. Smic + 30% 2 primes annuelles de 700,00 € 35h hebdomadaire avec possibilité d'aménagement horaire à ¾ de temps Qualités requises : -Rigueur, - Réactivité, -Autonomie, -Capacité d'adaptation

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client dans le cadre de son développement, un.e assistant.e polyvalent.e. (H/F) Rattaché.e au Chef d'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, commerciale et du personnel. Les missions attendues du poste : En gestion du personnel Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladie), des spécificités des postes de travail (habilitations, autorisations), des accidents de Trajet et de Travail, des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le service juridique Administrer les embauches (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales) Contribuer au processus de recrutement via la publication des annonces et la sélection de CV Saisir les contrats de travail et les éléments de paie Gérer les échéanciers liés aux renouvellements des contrats, aux absences, à l'organisation des réunions, etc. Identifier et préparer la documentation nécessaire à l'animation des réunions et aux affichages obligatoires En gestion commerciale Assurer l'interface avec le client Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Contrat à durée déterminée Temps plein 39h00 avec RTT Classification emploi : Niveau 3 Coeff 252 Salaire brut mensuel de base 1917.57€ sur 14 mois Date de prise de poste : Début Février 2026 Date limite de réception des candidatures : 21/01/2026 Le secteur accompagnement des professionnels de santé a en charge l'ensemble des relations avec les professionnels de santé : installation, vie conventionnelle, remboursements des soins, l'évolution de leurs pratiques, usage des outils numériques. Il pilote également les actions de gestion du risque et le déploiement de l'exercice coordonné, ainsi que les flux entrant et le service PRADO (Parcours Retour à Domicile). Au sein de ce secteur, le service RPS, composé de 3 personnes, intervient dans la relation avec les professionnels de santé, dès le début de leur installation et tout au long de leur activité. Vos activités sont les suivantes: - Contribuer au suivi et la mise à jour de la situation administrative des professionnels de santé - Enregistrement des professionnels de santé et mouvements aux divers fichiers nationaux (FNPS, RNT.). - Informer les professionnels de santé, et répondre à leurs sollicitations sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous apporterez votre soutien aux différents services de l'entité, en veillant à ce que les activités se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à optimiser les processus et à faire évoluer nos pratiques au quotidien. Vous aurez pour missions principales : * Effectuer les opérations administratives et techniques du quotidien : gestion des lettres de mission, création et suivi des devis, ainsi que la facturation. Vous serez également amené à remplir des questionnaires, réaliser des exports et mettre à jour différents documents. * Gérer plusieurs outils informatiques simultanément et exploiter efficacement Excel (notamment les fonctions de recherche V) pour fiabiliser les données et optimiser les traitements. * Prioriser les demandes et organiser son activité dans un environnement évolutif, en respectant les process établis tout en faisant preuve de flexibilité et d'adaptabilité. * Contribuer à une collaboration fluide avec les équipes internes et les interlocuteurs externes, notamment lors de la résolution de sujets liés à la facturation et au support opérationnel. * Identifier les axes d'amélioration et faire preuve d'esprit critique afin de[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Groupe SOFIMA est un groupe de PME à taille humaine. En constante évolution, le groupe s'appuie sur une organisation multi-activités et multi-sites, avec une forte culture opérationnelle et une volonté affirmée de structuration et d'optimisation de ses fonctions support. Dans un contexte de développement et de renforcement de son pilotage financier, le Groupe SOFIMA recrute son Directeur Administratif et Financier (H/F). Votre rôle Rattaché directement à la Direction Générale, vous êtes le garant de la performance financière, de la fiabilité des informations économiques et de la structuration des processus administratifs et financiers du groupe avec une volonté de modernisation des outils de gestion et d'aide à la décision Vous intervenez comme un DAF très opérationnel, véritable partenaire stratégique de la Direction et des opérationnels, avec un périmètre large couvrant la finance, la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie, les achats, la gestion des stocks et les systèmes d'information. Vos principales missions Pilotage financier et comptable - Garantir la fiabilité des comptes et des états financiers du groupe - Superviser la comptabilité générale,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Figeac, 46, Lot, Occitanie

FITOUR VOYAGES, réseau d'agences de voyages implanté dans le sud-ouest de la France, recrute un(e) Assistant(e) de gestion et comptabilité. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF) et en lien avec la Directrice Administrative et Financière (DAF) du Groupe Delbos, vous intégrerez une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du tourisme, et serez en charge du suivi administratif et comptable quotidien des 18 agences de voyages FITOUR. Vos missions seront les suivantes : -Saisie et intégration comptable courante (achats, ventes, banques) -Réaliser les rapprochements bancaires -Assurer le suivi clients et fournisseurs -Assurer la gestion administrative des agences FITOUR -Mettre à jour de tableaux de suivi et outils Excel -Aider l'équipe finance dans les opérations quotidiennes Titulaire d'un bac ou bac+ 2 en gestion, administration ou comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Avoir une aisance en informatique est indispensable au poste. Vous travaillez notamment sur Sage, Excel et un CRM dédié aux métiers du tourisme. Autonome et organisé, vous être rigoureux. Doté d'un bon relationnel, vous avez une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons un(e) secrétaire pédagogique pour une durée de 1 mois renouvelable. Missions principales. - Accueil et information des apprenants et formateurs - Gestion administrative des formations (inscriptions, dossiers, convocations, émargements) - Suivi des plannings de formation et coordination avec les intervenants - Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données - Classement et archivage des documents pédagogiques Profil recherché. - Expérience exigée en secrétariat pédagogique ou en organisme de formation - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Autonomie et discrétion professionnelle Conditions. - Contrat : 1 mois renouvelable - Temps de travail : 35 heures par semaine sur 4 jours et demi - Poste à pourvoir rapidement - Taux horaire : 13.37€ Si vous êtes intéressé(e) et que votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Habitat Jeunes David d'Angers est une association à but non lucratif, membre de l'Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes (UNHAJ). Nous proposons des logements et accompagnons des jeunes de 16 à 30 ans dans leur parcours. En tant que Chargé(e) d'Accueil et Secrétariat du Service Logement Jeunes, place Imbach 49100 ANGERS vous occuperez une fonction essentielle au sein du service. Vos responsabilités incluront la gestion de l'accueil physique et téléphonique, du secrétariat, de la gestion locative de nos logements diffus, de la saisie comptable et des bilans d'activités ACTIVITÉS Vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Diagnostiquer et orienter les demandes d'accompagnement social - Gérer le secrétariat et les tâches administratives du service - Assurer des tâches comptables (saisie de factures fournisseurs, rapprochement bancaires, .) - Assurer la gestion d'une caisse - Contribuer à la réalisation des bilans et des documents de communication - Collaborer avec les équipes éducatives RELATIONS FONCTIONNELLES Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires, les jeunes, et les équipes internes. Vos interventions seront[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) prêt(e) à s'investir pleinement dans une aventure humaine autant que professionnelle. Vos missions Intégré(e) à l'équipe administrative et commerciale, vous intervenez de manière concrète à la gestion administrative, communicatrice et commerciale - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des clients - Classement et archivage - Secrétariat général : rédaction de devis et factures, suivi et relance des règlements, saisi des documents de petite comptabilité (factures et notes de frais) -Chargé de communication -Création de contenus pour les réseaux sociaux (visuels, textes, publications) -Animation et développement du site -Préparation et organisation d'évènements (séminaires, soirées, salons...) -Gestion et développement de la partie location de vans - Assistanat de la Direction Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Canva...) - Excellentes qualités rédactionnelles - Rigueur et organisation - Connaissance du milieu automobile - Une maitrise de l'anglais serait un plus Envoi du CV et de la lettre de motivation[...]

photo Administrateur / Administratrice réseau informatique

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos missions principales sont les suivantes : Administration & Infrastructure : Vous installez, configurez et maintenez les environnements systèmes (Windows Server, Active Directory, GPO, DNS, DHCP) et réseaux (Swtichs, Routeurs, Firewalls, VPN/VLAN). Vous assurez également la gestion des sauvegardes et la supervision de la performance. Support & Accompagnement : Interlocuteur privilégié des utilisateurs, vous assurez le support technique de niveaux 1 et 2 (diagnostic matériel/logiciel). Pédagogue, vous rédigez les procédures techniques et sensibilisez les équipes aux bonnes pratiques informatiques. Sécurité & Projets : Vous veillez à la sécurité du SI (Antivirus, MFA, droits d'accès) et participez activement aux projets d'évolution (migration, déploiement de nouvelles solutions, veille technologique). Vous êtes également amené(e) à rédiger des cahiers des charges et à suivre les prestataires externes. Mobilité : Des déplacements réguliers sont à prévoir chez des clients/sites distants dans un rayon de 100 km (permis B requis).

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

SUMCA entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation d'outillages de précision, recherche un(e) gestionnaire Administration des ventes export expérimenté(e) (H/F) . Missions : - Enregistrer les demandes de prix et les commandes clients - Réaliser la revue de contrat - Emettre les BL, générer les factures - Réaliser les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES) - Organiser les transports de marchandises et suivre les réceptions chez les clients - Transmettre les données administratives pour assurer la circulation des marchandises hors UE - Traduire les documents administratifs - Assurer la gestion du risque client COFACE - Superviser la gestion des absences du service ADV - Réaliser des activités d'accueil téléphonique et courrier Poste à pourvoir en présentiel (pas de télétravail)

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La ville d'Ernée (90 agents) recrute un(e) Responsable du service Finances pour intégrer son pôle finances - ressources humaines, sous la responsabilité de la direction générale. Missions principales : - Finances : Préparation, établissement et pilotage des budgets (Commune, CCAS, cinéma). Comptabilité analytique et planification pluriannuelle des investissements. Suivi de l'exécution budgétaire et optimisation des ressources. Gestion de la dette, de la trésorerie et des relations avec les organismes financiers. Suivi des contentieux et formalisation de procédures comptables. Gestion des subventions et des marchés publics. - Commande publique : Planification et pilotage des marchés publics. Élaboration des dossiers de consultation et analyse des offres. Suivi financier et réglementaire des marchés publics. Assurances : Élaboration et passation des marchés d'assurance. Suivi des dossiers de sinistres. Gestion administrative : - Encadrement d'un agent. Archivage, classement et rédaction des courriers. Veille juridique. Profil recherché : Expérience en élaboration et suivi budgétaire. Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités et des marchés[...]

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Technicien / Technicienne de mesure de la qualité de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La société WIZBII recherche pour IZIWORK NANCY un Assistant administration des ventes (H/F) en CDI à temps plein. Vos missions seront : -Enregistrer les projets vendus aux clients selon les devis dans l'ERP en s'assurant de la conformité avec les normes et de l'exhaustivité des informations pour mettre en œuvre le contrat -Assister le gestionnaire de l'administration des ventes dans l'approvisionnement du matériel vendu -Placer les demandes d'achat dans l'ERP -Gérer et suivre les réservations des clients -Collaborer avec les équipes internes pour la mise en place, l'expédition et le suivi des commandes -Participer au suivi budgétaire des études en cours -Participer au suivi des besoins de calibration du matériel et à la gestion des retours -Répondre à toutes les questions des clients concernant le suivi opérationnel des projets -Se coordonner avec le support technique pour résoudre tout problème technique -Assurer la relation avec le client sous la supervision de l'administrateur des ventes Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Nancy le mardi 3 février à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer[...]

Ressources supplémentaires